Hướng Dẫn Kiểm Tra Chất Lượng (QC) Vali Quà Tặng: Đảm Bảo In Ấn, Phụ Kiện & Xử Lý Lỗi

Kiểm tra chất lượng (QC – Quality Control) trước khi nhận hàng là bước tối quan trọng trong quy trình đặt vali quà tặng số lượng lớn, đóng vai trò như “chốt chặn” cuối cùng để đảm bảo doanh nghiệp nhận được sản phẩm đúng như cam kết và bảo vệ hình ảnh thương hiệu. 

Việc QC kỹ lưỡng giúp đảm bảo quý khách nhận được lô hàng vali in logo hoàn hảo, đúng như mẫu đã duyệt và các cam kết về chất lượng. Bài viết này, Vali Du Lịch xin hướng dẫn chi tiết 6 tiêu chí kiểm tra chất lượng cốt lõi quý khách cần lưu ý khi nhận hàng từ chúng tôi và cách phối hợp xử lý hiệu quả nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh.

Tiêu Chí 1: Kiểm Tra Chất Lượng In Ấn Logo

Logo là dấu ấn thương hiệu quan trọng nhất trên vali quà tặng. Xưởng in của chúng tôi luôn nỗ lực để logo của quý khách hiển thị trên bề mặt sản phẩm đẹp, chuẩn xác nhất. Có 4 điểm chính cần kiểm tra đối với chất lượng in logo là độ sắc nét, màu sắc, vị trí và độ bền:

• Độ sắc nét và chi tiết: Logo phải rõ ràng, không mờ nhòe, các chi tiết nhỏ hiển thị đầy đủ.
• Màu sắc chuẩn xác: Màu sắc logo trên vali cần trùng khớp với màu đã được quý khách duyệt trên mẫu thử và theo mã màu chuẩn đã cung cấp.

Độ chuẩn màu và sắc nét của logo trên vali

• Vị trí và kích thước đúng: Logo cần được đặt đúng vị trí, cân đối và đúng kích thước theo thiết kế đã thống nhất.
• Độ bền bề mặt: Tùy theo phương pháp in logo trên vali đã chọn, quý khách kiểm tra nhẹ độ bám dính của logo, đảm bảo không dễ trầy xước hay bong tróc.

Kiểm tra ngẫu nhiên trên nhiều sản phẩm sẽ giúp đánh giá tính đồng nhất trong chất lượng in ấn của Vali Quà Tặng In Logo.

Tiêu Chí 2: Kiểm Tra Hệ Thống Bánh Xe

Trải nghiệm di chuyển của người dùng phụ thuộc hoàn toàn vào bánh xe. Một hệ thống bánh xe hoạt động kém sẽ làm giảm nghiêm trọng giá trị sử dụng của chiếc vali quà tặng. Có 3 yếu tố chính cần kiểm tra đối với hệ thống bánh xe là độ xoay, độ trơn tru và độ chắc chắn:

• Khả năng xoay 360 độ: Đảm bảo tất cả bánh xe đều xoay linh hoạt.

• Độ trơn tru khi di chuyển: Đẩy hoặc kéo thử vali, kiểm tra bánh xe lăn có mượt mà, êm ái, không kẹt rít hay phát ra tiếng ồn bất thường không.
• Độ chắc chắn khi lắp ráp: Kiểm tra độ vững chắc của bánh xe khi gắn vào thân vali, đảm bảo không lỏng lẻo.

Tiêu Chí 3: Kiểm Tra Khóa Kéo và Khóa Số

An toàn và tiện lợi là ưu tiên hàng đầu. Khi kiểm tra khóa kéo và khóa số trên sản phẩm, quý khách vui lòng lưu ý về 3 khía cạnh về khả năng hoạt động, độ chắc chắn và chức năng của khóa vali:

• Hoạt động trơn tru của khóa kéo: Kéo khóa nhiều lần để đảm bảo không bị vướng, kẹt.

• Độ chắc chắn của dây kéo và đầu kéo: Kiểm tra đường may dây kéo và độ cứng cáp của đầu khóa.
• Chức năng khóa số (nếu có): Thử cài đặt và mở mã số. Nếu là khóa TSA, hãy kiểm tra ổ khóa chuyên dụng.

Kiểm tra hoạt động của khóa số trên vali

Tiêu Chí 4: Kiểm Tra Tay Kéo (Cần Kéo)

Tay kéo là bộ phận giúp người dùng điều khiển và di chuyển vali một cách dễ dàng. Chất lượng của tay kéo ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái và độ bền của sản phẩm. Có 3 điểm chính cần đánh giá đối với tay kéo là độ vững chắc, hoạt động mượt mà và các nấc điều chỉnh:

• Độ vững chắc: Kéo hết cỡ và lắc nhẹ xem cần kéo có chắc chắn không.

• Hoạt động mượt mà: Thao tác kéo lên hay hạ xuống các nấc phải trơn tru, không kẹt.
• Các nấc điều chỉnh độ cao: Đảm bảo cần kéo khóa chắc chắn ở từng nấc.

Tiêu Chí 5: Kiểm Tra Chất Liệu và Hoàn Thiện Chung

Đánh giá tổng thể về chất liệu và độ hoàn thiện của vali giúp đảm bảo sản phẩm đẹp, bền bỉ, thể hiện sự chỉn chu của món quà tặng. Có 3 yếu tố chính cần kiểm tra về chất liệu và hoàn thiện chung là bề mặt vỏ, đường may/lắp ráp và màu sắc tổng thể:

• Bề mặt vỏ vali: Kiểm tra kỹ xem có vết trầy xước, nứt vỡ, móp méo hoặc các khuyết điểm bề mặt khác không.

• Đường may và lắp ráp: Đối với vali vải, kiểm tra đường may có đều, chắc chắn, không bung chỉ không. Đối với vali nhựa, kiểm tra các mối nối, điểm lắp ráp có khít, chắc chắn không. Kiểm tra lớp lót bên trong có bị rách, bẩn hay đường may lỗi không.

Độ kín khít và hoàn thiện của các đường may trên vali

• Màu sắc tổng thể: Đảm bảo màu sắc vali đồng đều trên toàn bộ bề mặt, không bị loang lổ, phai màu và đồng nhất giữa các sản phẩm trong lô hàng.

Tiêu Chí 6: Kiểm Tra Phụ Kiện Đi Kèm (Nếu Có)

Nếu đơn hàng vali quà tặng có bao gồm các phụ kiện (tag hành lý, khóa rời, túi bọc vali, túi đựng đồ cá nhân…, việc kiểm tra chúng đảm bảo món quà trọn vẹn. Có 3 điểm cần xác nhận nếu đơn hàng có phụ kiện đi kèm là sự đầy đủ, đúng chủng loại và chất lượng:

• Đầy đủ số lượng và chủng loại: Đảm bảo tất cả các phụ kiện được liệt kê trong đơn hàng đều có mặt và đúng loại, đúng màu sắc, đúng thiết kế đã thống nhất.

Số lượng phụ kiện phải đầy đủ theo đơn đặt hàng

• Chất lượng phụ kiện: Kiểm tra xem phụ kiện có bị lỗi, hỏng hóc, trầy xước gì không. Nếu phụ kiện cũng có in logo, chất lượng in cần được kiểm tra tương tự như trên vali.
• Đóng gói kèm theo: Đảm bảo phụ kiện được đóng gói đúng cách cùng với vali hoặc theo thỏa thuận riêng.

Quy Trình Phối Hợp Xử Lý Khi Phát Hiện Lỗi 

Vali Du Lịch luôn nỗ lực để mang đến sản phẩm hoàn hảo, tuy nhiên, nếu trong quá trình đồng kiểm, quý khách phát hiện sản phẩm chưa đạt yêu cầu hoặc khác biệt so với mẫu đã duyệt, chúng tôi đề xuất quy trình phối hợp xử lý như sau:

• Ghi nhận và phân loại lỗi: Chụp ảnh, mô tả chi tiết lỗi và thống kê số lượng sản phẩm bị ảnh hưởng.

• Thông báo ngay cho nhân viên: Vui lòng liên hệ ngay với đội ngũ chăm sóc khách hàng hoặc đại diện kinh doanh của Vali Du Lịch đã làm việc trực tiếp với quý khách, cung cấp đầy đủ bằng chứng về lỗi.
• Thống nhất phương án xử lý: Vali Du Lịch sẽ nhanh chóng xác minh thông tin và cùng quý khách thảo luận, thống nhất phương án xử lý phù hợp nhất dựa trên điều khoản hợp đồng và tinh thần hợp tác (sửa chữa, thay thế, chiết khấu,…).

Chúng tôi cam kết xử lý mọi vấn đề một cách minh bạch, nhanh chóng và có trách nhiệm.

Nhận Diện Lỗi In Ấn Hiệu Quả Hơn Khi Kiểm Tra Hàng Của Chúng Tôi

Để thực hiện tốt việc kiểm tra chất lượng in logo ở Tiêu Chí 1, việc trang bị kiến thức về các sai sót tiềm ẩn là rất hữu ích. Nắm được những lỗi sai khi in logo và cách tránh sẽ giúp bạn biết chính xác cần tìm kiếm những gì. 

Kiểm tra các lỗi in logo kỹ lưỡng để đạt hiệu quả quảng cáo thương hiệu cao

Thay vì chỉ nhìn lướt qua, bạn có thể chủ động kiểm tra các vấn đề cụ thể như độ lệch màu, hiện tượng nhòe mực ở các chi tiết nhỏ, khả năng bong tróc khi cọ xát nhẹ hay vị trí in có bị lệch tâm hay không. Điều này giúp quy trình QC trở nên hiệu quả và chính xác hơn đáng kể.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình QC hoặc cần hỗ trợ kiểm tra lô hàng vali quà tặng từ Vali Du Lịch, đừng ngần ngại liên hệ hotline 0945.998.008.