Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình Đặt Vali In Logo Số Lượng Lớn
Vali Du Lịch hiểu rằng việc đặt hàng vali quà tặng in logo số lượng lớn là khoản đầu tư quan trọng của doanh nghiệp. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và mang lại sản phẩm chất lượng, chúng tôi đã xây dựng một quy trình làm việc chuyên nghiệp, chi tiết gồm 8 bước rõ ràng.
Quy trình đặt hàng giúp quý khách hàng dễ dàng theo dõi tiến độ, đảm bảo mọi yêu cầu về chất lượng, thẩm mỹ, ngân sách và thời gian đều được đáp ứng một cách tốt nhất, giảm thiểu tối đa rủi ro. Dưới đây là quy trình chi tiết từ A đến Z khi quý khách hợp tác cùng Vali Quà Tặng In Logo:
Bước 1: Tư Vấn & Xác Định Nhu Cầu, Ngân Sách
Quý khách hàng liên hệ Vali Du Lịch qua hotline 0945.998.008. Trình bày nhu cầu sơ bộ của doanh nghiệp: mục đích tặng quà, đối tượng người nhận, số lượng dự kiến, ngân sách ước tính, ý tưởng ban đầu về mẫu mã (nếu có) và thời gian cần hàng.
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ lắng nghe, ghi nhận thông tin, giải đáp thắc mắc ban đầu của quý khách hàng. Sau đó tư vấn sơ bộ về các dòng sản phẩm, chất liệu phù hợp.
Bước 2: Thiết Kế & Hoàn Thiện Mẫu Vali Theo Yêu Cầu
Sau khi đã thống nhất các yêu cầu cơ bản và ngân sách, Vali Quà Tặng sẽ tiến hành tư vấn các mẫu vali cụ thể phù hợp hoặc phát triển thiết kế theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp. Bước này tập trung vào việc hiện thực hóa ý tưởng thành một bản thiết kế chi tiết bao gồm:
- Chất liệu vỏ vali: Nhựa PC, nhựa PP, nhựa ABS, vải dù phổ thông, hay vải cao cấp,…
- Kích thước chính xác: Các size vali phổ biến như size trẻ em (16 – 18 inch), size carbin (20 inch), size trung (24 inch) hay size đại (28 inch).
- Màu sắc vali: Các màu đen, trắng, xanh, đỏ, hồng, vàng,… theo từng mã màu của từng dòng sản phẩm.
- Thiết kế chi tiết logo: Yêu cầu chi tiết về kỹ thuật in ấn, kích thước, màu sắc và vị trí logo trên bề mặt vali.
- Các tùy chọn cá nhân hóa khác: Một số lựa chọn cá nhân hóa quà tặng vali như tag hành lý, lớp lót bên trong,…
- Chi tiết về tính năng của vali: Kiểu bánh xe (bánh đơn, bánh đôi), cần kéo, khóa số (khóa thường, khóa TSA),…
Bản thiết kế chi tiết thể hiện rõ chất liệu, kích thước, màu sắc, vị trí & phương án in logo sẽ được gửi đến quý khách. Đồng thời, chúng tôi sẽ gửi báo giá chính thức, bao gồm đơn giá, tổng giá trị, chi phí phát sinh (nếu có) và thời gian sản xuất dự kiến.
Bước 3: Sản Xuất Mẫu Thử & Duyệt Mẫu
Chúng tôi sẽ tiến hành sản xuất mẫu vali thực tế hoàn chỉnh theo đúng thiết kế và báo giá đã thống nhất. Quý khách trực tiếp kiểm tra và đánh giá kỹ lưỡng mẫu vali thực tế về mọi khía cạnh: chất liệu, màu sắc, kích thước, chức năng (bánh xe, cần kéo, khóa), độ hoàn thiện bên trong và đặc biệt là chất lượng logo đã in.
Mọi phản hồi, yêu cầu chỉnh sửa (nếu có) sẽ được Vali Du Lịch ghi nhận và thực hiện. Chúng tôi chỉ bắt đầu sản xuất hàng loạt sau khi nhận được xác nhận duyệt mẫu chính thức từ quý khách.
Bước 4: Sản Xuất Hàng Loạt
Sau khi mẫu được duyệt, xưởng triển khai sản xuất toàn bộ số lượng vali theo đơn đặt hàng, cam kết tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn chất lượng và thông số kỹ thuật của mẫu đã duyệt. Kế hoạch và tiến độ sản xuất sẽ được thông báo rõ ràng.
Xưởng sản xuất vali quà tặng in logo số lượng lớn
Chúng tôi áp dụng quy trình kiểm soát chất lượng nội bộ chặt chẽ và sẵn lòng cập nhật tiến độ theo yêu cầu của quý khách.
Bước 5: In Logo Thương Hiệu Lên Vali
Sau khi hoàn thành phần khung vali, công đoạn in logo sẽ được thực hiện theo phương pháp in ấn đã thống nhất (In UV, In Lưới, Khắc Laser, Phủ Thủy Tinh Hữu Cơ,…). Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi đảm bảo sự đồng nhất và chuẩn xác về màu sắc, vị trí, độ nét, và độ bền của logo trên toàn bộ lô hàng.
Bước 6: Hoàn Thiện, Lắp Ráp & Đóng Gói Sản Phẩm
Sau khi các bộ phận chính và công đoạn in logo hoàn tất, vali sẽ được chuyển sang giai đoạn lắp ráp hoàn thiện. Các bộ phận như bánh xe, cần kéo, khóa số, lớp lót, đai cố định,… sẽ được lắp ráp lại với nhau.
Sản phẩm sẽ được kiểm tra hoàn thiện lần cuối, vệ sinh sạch sẽ, gắn các thẻ tag (nếu có). Sau đó, vali được đóng gói cẩn thận theo đúng quy cách đã thỏa thuận (ví dụ: bọc nilon, đặt trong thùng carton riêng, dán nhãn,…) để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Bước 7: Kiểm Tra Chất Lượng (QC) & Chuẩn Bị Giao Hàng
Trước khi xuất xưởng, toàn bộ lô hàng sẽ trải qua quy trình Kiểm Tra Chất Lượng (QC) nghiêm ngặt cuối cùng. Chúng tôi kiểm tra kỹ lưỡng ngoại quan, chức năng, chất lượng in ấn và quy cách đóng gói.
Chỉ những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng mới được phê duyệt xuất kho và chuẩn bị giao đến quý khách.
Bước 8: Giao Hàng & Thanh Toán
Chúng tôi phối hợp chặt chẽ với quý khách để giao hàng đúng thời gian, địa điểm đã thống nhất, đồng thời cung cấp đầy đủ các chứng từ giao nhận cần thiết.
Quý khách kiểm tra số lượng, tình trạng hàng hóa thực tế khi nhận và ký xác nhận vào biên bản bàn giao. Việc thanh toán phần còn lại của giá trị đơn hàng được thực hiện theo đúng các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng.
Tuân thủ quy trình 8 bước trên sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, đảm bảo nhận được sản phẩm chất lượng đúng như mong đợi, đúng tiến độ và phù hợp với ngân sách. Để được tư vấn chi tiết hơn về quy trình đặt hàng hoặc hỗ trợ triển khai dự án vali quà tặng cho doanh nghiệp, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên nghiệp tại Vali Quà Tặng qua hotline 0945.998.008.
